2015年9月21日8点，在集团楼三楼会议室进行了第三届校园车展前期准备会议，会议由党委副书记、副院长胡彦伟主持。参会人员为全体学生处工作人员。

会上，下发《第三届校园车展会序》、《第三届校园车展辅导员接待分组明细》、《第三届校园车展展位分布图》、《第三届校园车展参展商发言顺序表》以及《第三届校园车展节目单》。

胡院长更是针对每项工作都进行了详细的分工部署及解说，每项工作都有第一责任人，并重点强调现场安全预案的落实工作，力求活动现场有序开展。