2015年11月4日8点30分，在教学楼四楼辅导员办公室召开学生处工作例会，全体学工处人员全员参加，穆喜军副处长主持。会议内容包括：

一、晚归问题

晚6点封校，学生必须在6点前进入校园，6点后晚归学生名单按人员个数纳入辅导员量化考核。

二、吸烟问题

寝室吸烟管理有进步，但校门口吸烟现象严重，再次讲解校门口吸烟区域范围。

三、班级常规管理问题

周三、周日晚自习纪律有待加强，班级卫生做到无死角，班级无人开灯现象仍有存在。

四、寝室管理问题

查寝标准解说，再次强调查寝时间、熄灯等问题，重点说明辅导员不能因寝室不合格对学生进行变相体罚（增加晚自习）。